PPS-System

Branchenlösung PPS-System

Produktionsplanung und -steuerung in der KFZ-Teile-Produktion bei Balo-Motortex

„Im Vergleich zu den Wettbewerbern konnten wir uns in Apollo! am besten wiederfinden. Es waren keine umfangreichen Anpassungen mehr erforderlich. Außerdem hatten wir das Gefühl, dass NTS die Anpassungswünsche auch würde umsetzen können“, Detlef Ott, EDV-Leiter Balo-Motortex GmbH.

Das Erbe des Steinkohlenstandorts haben im Ruhrgebiet zum Teil schon früh dynamische Mittelständler angetreten. Ein Beispiel ist der Automobilzulieferer Balo-Motortex. 1961 wurde das Unternehmen unter dem Namen Balo auf dem ehemaligen Zechengelände der Schachtanlage "Graf Schwerin" in Castrop Rauxel gegründet. Begonnen wurde mit der Produktion und dem Verkauf von Zylinderköpfen für Dieselmotoren. Die Ausweitung des Produktionsprogramms wird heute durch eine leistungsfähige Softwarelösung für die Produktionsplanung und –steuerung unterstützt.

Mitte der 60er Jahre erweiterte Balo sein Produktionsprogramm um Bremsscheiben und nahm zeitgleich die erste programmgesteuerte NC-Maschine in Betrieb. 1988 erfolgte die Erweiterung des Produktprogramms um Schwerdiesel-Zylinderköpfe und der Firmenname wurde auf Balo-Motortex geändert. Heute arbeiten 78 Mitarbeiter in der Produktion und im Vertrieb von Fahrzeug- und Motorenkomponenten. Zum Kundenkreis gehören Automobilhersteller, Motoren und Komponentenhersteller sowie Ersatzteilorganisationen, Motoren-Instandsetzer und Eisenbahngesellschaften.

Die Produktpalette von Balo-Motortex umfasst Motorkomponenten wie Vorkammern, Zylinderköpfe, Getriebe- und Kipphebelgehäuse sowie Kurbel- und Nockenwellen. Darüber hinaus werden weitere KFZ-Komponenten wie Bremsscheiben, Bremstrommeln, Schwingungsdämpfergehäuse und Riemenscheiben hergestellt. Der Produktionsprozess umfasst die auftragsbezogene Bearbeitung vom Rohteil bis zur einbaufertigen Komponente.

Seit dem Erwerb durch die Georgsmarienhütte Holding GmbH im Januar 2000 ist die Balo-Motortex GmbH im Bereich Guss des Unternehmensverbundes angesiedelt. Damit gehört die Firma aus Castrop Rauxel heute zu einer leistungsfähigen mittelständischen Unternehmensgruppe.

Komplexes PPS-System löst Insellösungen ab

Balo-Motortex ist ein Zulieferer der Automobilindustrie und betreibt hochmoderne CNC-gesteuerte Fertigungsanlagen, die rund um die Uhr im Einsatz sind. Daraus ergeben sich hohe Anforderungen an die eingesetzte Software. Detlev Ott, EDV-Leiter bei Balo: „Um solche Systeme wirtschaftlich zu betreiben, ist eine exakte Vorbereitung der Produktion ein absolutes Muss. Das ist ohne den Einsatz moderner Software nicht möglich.“ Bis 1999 kam bei Balo ein Verbund von Einzelprogrammen zum Einsatz. Für Materialwirtschaft, Verkauf, Fibu und Lohnbuchhaltung gab es Insellösungen, die sich nicht über Schnittstellen integrieren ließen und deshalb den modernen Anforderungen nicht mehr gerecht wurden.

Dies führte in der zweiten Hälfte der 90er Jahre dazu, dass man sich bei Balo auf die Suche nach einer leistungsfähigen Standardsoftware machte mit dem Ziel, die bestehenden „Softwareinseln“ durch eine integrierte Gesamtlösung zu ersetzen. Fündig wurde das Unternehmen schließlich in einem Softwarekatalog über PPS-Anbieter. Die aufgeführten Anbieter wurden einer gründlichen Prüfung unterzogen. Ott: „Wir haben diejenigen PPS-Anbieter herausgesucht, die nicht nur ein PPS-System, sondern eine Komplettlösung für sämtliche kaufmännischen Bereiche im Angebot hatten. Einer der wenigen Anbieter, die diese Anforderung erfüllen konnten, war das Software- und Systemhaus NTS Software aus Heppenheim.“

Entscheidung für Flexibilität

Detlev Ott erläutert die Gründe, die zur Auswahl von Apollo! geführt haben: „Im Vergleich zu den Wettbewerbern konnten wir uns in Apollo! am besten wiederfinden. Es waren keine umfangreichen Anpassungen mehr erforderlich. Außerdem hatten wir das Gefühl, dass NTS die Anpassungswünsche auch würde umsetzen können“. Weiterhin war es für Balo-Motortex wichtig, das sich das Programm und auch die Datenbank problemlos in die EDV-Struktur würde eingliedern lassen. Bis auf das Modul Personalzeiterfassung setzt Balo-Motortex alle Module von Apollo! in sämtlichen Unternehmensbereichen ein. Die Installation der Personalzeiterfassung ist zu einem späteren Zeitpunkt geplant.

Die herausragenden Stärken von Apollo! liegen nach Einschätzung von Balo-Motortex in der Verfügbarkeit der Informationen in Zeit und Aufwand. Den Aufwand der Dateneingabe bzw. den Detaillierungsgrad der einzugebenden Informationen kann man selber über Programmparameter auf seine Bedürfnisse einrichten und somit auf ein Minimum reduzieren. Informationen sind sofort nach der Dateneingabe in allen Modulen verfügbar.

Komfortable Datenbank erleichtert die Administration

Ein ganz wichtiger Punkt ist für den Netzwerk-Administrator Detlev Ott die Administration der Datenbank und der Anwendung. Das PPS-System Apollo! baut auf der Datenbank CONZEPT 16 von vectorsoft auf. Hier befinden sich alle Daten in einer einzigen Datei. Detlev Ott ist begeistert von den Konsequenzen in der täglichen Praxis: „Unter CONZEPT 16 sind Testläufe extrem einfach abzuwickeln. Die Installation auf einem Rechner ist mit dem Kopieren eines Icons auf den Desktop erledigt.“

Seit Juli 1999 wird die Produktionsplanung und –steuerung mit dem PPS-System Apollo! des Heppenheimer Softwarehauses NTS Software verwaltet. Im täglichen Betrieb arbeiten bei Balo-Motortex 25 Mitarbeiter mit Apollo!. Dabei kommt Apollo!-PPS 6.0 als Komplettversion mit nahezu allen Modulen zum Einsatz. Sowohl Vertrieb, als auch Materialwirtschaft, Produktion und Einkauf werden durch die Software aus Heppenheim unterstützt. Funktionen für Statistik, Bildverarbeitung, mehrstufige Fertigung, Versions- und Variantenverwaltung werden genutzt. Die Leistungsmerkmale reichen von graphischen Stücklisten über eine Mehrlagerverwaltung, ein Workflow-System und ein Mailsystem mit manuellen und automatischen Mails.

Die PPS-Lösung ist an weitere Softwarepakete angebunden. Die Fertigungsprozesse erfordern umfangreiche Softwarelösungen im Bereich Qualitätssicherung, hier sind verschiedene CAQ-Lösungen im Einsatz. Die Werkzeugverwaltung und Maschinendatenerfassung werden mit einer Eigenentwicklung betrieben, in der Konstruktion sind CAD-Lösungen zu finden. Für die Bereiche Kommunikation, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation werden bei Balo-Motortex Standardprogramme genutzt. Detlev Ott beschreibt, worauf es im Unternehmen bei der Software-Auswahl ankommt: „Die Abwicklung von Aufträgen muss einfach und unkompliziert sein. Aufgrund der starken Exportorientierung ist es wichtig, exakte und vor allen Dingen schnelle Informationen über die unterschiedlichen Märkte zu bekommen.“

Die Installation der Standardversion erfolgte im Juli 1999. Balo-Motortex begann, die Stammdateneingabe zu planen und die erforderlichen Änderungen an den Nummernsystemen zu definieren. Zeitgleich wurden die geplanten Anpassungen bei NTS für Balo-Motortex programmiert. Anfang August 99 begann man mit den Stammdateneingaben, die zum geplanten Start des Echtbetriebes zum 1. Oktober 1999 auch abgeschlossen wurden. Zeitgleich wurden im September die Anwenderschulungen durchgeführt. EDV-Leiter Detlev Ott: „Der Echtbetrieb wurde wie geplant am 1. Oktober vollzogen. Wir wurden dabei in den ersten zwei Wochen vor Ort von NTS-Mitarbeitern unterstützt. Eine so komplexe Software in den Echtbetrieb zu nehmen, ging natürlich nicht ohne Probleme. Diese bestanden aus einer Mischung von Fehlern, organisatorischen Problemen und unvorhersehbaren Störfaktoren. Die auftretenden Schwierigkeiten konnten aber gemeinsam erfolgreich gelöst werden. Seit Anfang Januar 2000 sind nun alle Module im vollen Einsatz. Dies war auch das gesetzte Ziel, da die Altsysteme nicht Jahr-2000-fähig waren.“

Akzeptanz durch sorgfältige Schulung

Auf Schulungen wurde bei Balo-Motortex großer Wert gelegt. Bei den Anwendern sollte von Anfang an eine Akzeptanz für das Projekt entstehen. Jeder Anwender wurde für seinen Bereich geschult. Das technische Training dauerte jeweils drei bis vier Tage und wurde im Hause NTS durchgeführt. Insgesamt wurden 28 Mitarbeiter geschult, darunter auch Mitarbeiter des Betriebsrates.

Alle Schnittstellen, die es früher zwischen den alten Hard- und Softwaresystemen gab, wurden mit Apollo! abgeschafft. Ott: „Alle Abteilungen arbeiten mit einer Datenbank und unter einer Oberfläche. Viele Listen und Auswertungen, die vorher von Hand erstellt werden mussten, können nun aus Apollo! jederzeit abgerufen werden. Allerdings nicht immer in der gewohnten Form und daher teilweise auch gewöhnungsbedürftig. Die Informationsbeschaffung ist schneller geworden.“

Ziel: Geschäftsabläufe effizienter abwickeln

Mit der Einführung von Apollo! sind die gesetzten Ziele erreicht: Geschäftsabläufe werden schneller und effizienter abgewickelt. Individuelle Anpassungen sind jederzeit möglich. Ein weiterer wichtiger Punkt war es, ein Programm zu finden, das auf einer zukunftsfähigen Plattform basiert. Diese Anforderungen hat NTS Software mit Apollo! erfüllt.

Auch die Betreuung durch NTS wird von Detlev Ott positiv beurteilt: „Wir hatten von Anfang an das Gefühl, mit NTS einen erfahrenen und kompetenten Lösungsanbieter gefunden zu haben. Die Entwicklung von Apollo! ist exakt auf den Zweck ausgerichtet und nicht mit irgendwelchem Schnickschnack versehen. Die notwendigen Anpassungen konnten mit den Entwicklern selbst besprochen und auch erarbeitet werden. Der Support ist da, wenn man ihn braucht. Fehler haben immer höchste Priorität. Deshalb dürfen ‚Nice to have‘-Programmierungen auch mal etwas länger dauern. Wichtig ist für uns ein zuverlässiger Support und die Tatsache, dass uns NTS als Partner für zukünftige Entwicklungen zur Seite steht.“

Abwicklung von Fertigungsaufträgen mit Apollo!

Balo-Motortex betreibt sowohl lager- als auch auftragsbezogene Fertigung. Lageraufträge können nur wirtschaftlich gefertigt werden, wenn sie in bestimmten Losgrößen hergestellt werden. Das Rüsten von Bearbeitungszentren mit teilweise automatischen Be- und Entladesystemen ist aufwendig und bei Kleinlosen unwirtschaftlich. Detlev Ott: „Unsere Kunden für Lagerware bestellen ein Mix aus verschiedenen Produkten und versetzen uns somit in den Zwang neben der ständigen Lieferfähigkeit aller Produkte auch ein möglichst optimales Lager zu betreiben.“

Bei der auftragsbezogenen Fertigung handelt es sich überwiegend um größere Stückzahlen bis hin zur Dauerfertigung. Ein Beispiel dafür ist die neue Getriebedeckelfertigung für den Audi A6. Dafür wurde eine neue Fertigungshalle errichtet und eine vollautomatische Serienfertigung von Getriebedeckeln installiert. Die Abwicklung der Aufträge in Apollo! ist in der lager- und auftragsbezogenen Fertigung ähnlich und verläuft wie folgt:

Zunächst werden Ressourcenlisten (Fertigungsauftrag und Stücklisten) für die jeweiligen Produkte in der Arbeitsvorbereitung erstellt. Diese Papiere (Arbeitsbegleitschein und Materialstückliste) begleiten jedes Produkt durch die Fertigung. Gemeldet werden Produktionsmengen normalerweise nach jedem Arbeitsgang. Wo dies nicht sinnvoll ist, sind bestimmte Arbeitsgänge als Meldepunkte deklariert. Das Melden der Produktionszahlen erfolgt zeitnah, so dass jederzeit eine Übersicht über aktuelle Bestände der jeweiligen Fertigungsstufen im System abgerufen werden kann.

Dabei hat man sich die Möglichkeit der mehrstufigen Fertigung aus Apollo! zu Nutze gemacht und die Fertigungspapiere und Abläufe einiger Produkte daraufhin umgestaltet. Die Versandpapiere sind aufgrund des hohen Exportanteils sehr unterschiedlich. Detlev Ott: „Balo-Motortex exportiert seine Produkte in etwa 70 Länder. Das erfordert ein umfangreiches Formularwesen im Bereich Auftragsabwicklung.“ Je nach Bestimmungsland der Waren werden die entsprechenden Versand-, Zoll- und sonstigen Dokumente erstellt. Hierfür wurden von NTS Software einige Sonderanpassungen für Balo-Motortex durchgeführt. Damit wird Balo dem Anspruch der Firmengruppe Georgsmarienhütte gerecht, zukünftig auch als mittelständisch strukturiertes Industrieunternehmen dort lieferfähig zu sein, wo der Kunde die Ware benötigt, also weltweit. Für die zukünftigen Anforderungen des elektronischen Handels ist das Unternehmen gewappnet: Das PPS-System APOLLO! von NTS lässt sich um ein leistungsfähiges E-Business-System erweitern.